Vous êtes en plein déménagement d’entreprise, mais vous ne s’avez pas comment vous organiser ? Découvrez dans cet article les étapes à ne pas rater pour une bonne organisation !

1) Prévenir son personnel en avance

Tout d’abord, il est important de prévenir ses employés au minimum 1 an ou 8 mois à l’avance, car un déménagement ça se prépare ! En effet, vos employés doivent également s’organiser de leur côté (déménagement, moyen de transport, etc). De plus, vos équipes se sentent concernées dans la prise de décision et ne sont pas prises au dépourvu.

2) Informer vos collaborateurs

Il n’y a pas que vos employés à prévenir, vous devez également informer vos clients, vos fournisseurs ou encore vos autres collaborateur au minimum 6 mois à l’avance.

3) Faites appel à des professionnels

En outre, prévoyez à l’avance votre rendez-vous avec un professionnel pour organiser votre déménagement. Regardez quels services propose votre déménageur et demandez une soumission en ligne.

4) Nommez un gestionnaire de projet

Une fois que toutes les personnes de l’entreprises sont prévenues, vous pouvez désigner une personne de confiance et la nommer gestionnaire de projet pour le déménagement. En outre, le gestionnaire se charge de donner des missions au reste de l’équipe et de faire en sorte que tout se passe bien, dans les délais demandés. Il a alors la responsabilité de la gestion de ce déménagement.

5) Trier ses affaires

Ce déménagement, est une occasion pour vous de faire un grand trie dans vos bureaux ! Par conséquent, vous pouvez trier vos documents, vos archives, vos objets, fournitures, etc. Vous pouvez également faire le point avec vos employés sur ce qu’ils ont besoin pour leur nouveau bureaux et ce qui n’est plus nécessaire pour eux.

6) Vendez, recyclez ou donnez vos biens à une association

Vous souhaitez vous débarrasser de certains de vos meubles ? Avant de les jeter, pensez à ces solutions. Il existe plusieurs sites pour vendre des meubles de seconde main comme Kijiji, Marketplace, Craiglist, Annonces123, etc. Vous pouvez également donner vos meubles à des associations qui en ont le besoin ou qui peuvent recycler vos meubles.

7) Remplissez vos cartons

Soyez organisé, rangez vos cartons selon les espaces (bureaux, salle de pause, cafétéria, etc). Cette technique vous permet d’être plus organisé lors de l’aménagement dans vos bureaux. En outre, faites attention à bien emballer vos objets fragiles et à les mettre au dessus des objets lourds. De plus, ne chargez pas vos cartons pour éviter la casse.

Nous espérons que ses conseils vous permettrons d’être organisé pour votre déménagement d’entreprise. Brisson Déménagement vous souhaite un excellent déménagement.

Dites-nous en commentaire si ses conseils vous ont aidé.